無論是技術還是特性，都是任何內容管理系統(CMS)應用當中最重要的話題。如我們之前所學到的，搜索引擎優化(SEO)是基于搜索引擎蜘蛛的周期性活動和它們的功能性。蜘蛛抓取的信息，運用一些特殊的規格參數表(如文件格式或設置)存儲在服務器上。

所有的內容管理系統(CMS)都是和一個數據庫進行動態連接的，這個數據庫存儲了網站的所有內容。蜘蛛無法訪問數據庫和索引信息。出于這個原因，大多數的網站內容都躲避蜘蛛，使搜索引擎優化的所有努力都無用武之地。

即使典型的搜索引擎優化(SEO)網站的組成部分，如網頁標題或是圖像的ALT屬性，也無法被蜘蛛訪問，即便這些內容都存儲在客戶關系管理(CRM)數據庫中。為了彌補這個缺點，開發者需要使用一個策略，關于這一點我會做詳細解釋。

主要文件的優化——雖然內容管理系統(CMS)是動態的(如PHP或ASP)，但是在一些格式化結構里，這些動態組成部分會一起工作展示信息。對于蜘蛛來說，那些結構是可讀的。例如，Mambo里的格式化結構就是一種index．php文件。這種文件可按搜索引擎優化(SEO)的標準優化(附錄c展示了這種特定文件的優化代碼)。標題和元標識可以在那種文件中被優化，包括附加文本和其他嵌入對象。